新入社員のための入社式ガイド：いつ、何をするの？どれくらい時間がかかるの？

新しい職場でのスタートを切る入社式について、その時期やプログラム内容、必要な時間についてお話しします。

新卒や転職で新たなスタートを切る皆さんに役立つ情報を提供します。

多くの会社での入社式はいつ？時間や習慣は？
なぜ企業は入社式を行うのか？
入社式の主な流れと内容
入社式の所要時間の目安
入社式の終了予定時刻の確認方法
入社式の準備チェックリスト
まとめ

多くの会社での入社式はいつ？時間や習慣は？

一般的に、新年度が始まる4月1日に多くの会社で入社式が行われます。

これは、多くの企業や教育機関がこの月から年度を開始するためです。

しかし、業界や企業によっては、4月より前に式を行うことや、3月に終了する場合もあります。

最近では、オンラインでの入社式を行う企業も増えており、その場合は開催時期が異なることもあるようです。

入社式の招待状は通常、3月初めに送付され、遅くとも3月の第二週までには届くようになっています。

式の開催時間は企業によって様々ですが、一般的には朝から昼にかけて行われることが多いです。

入社式の後には、より親密な交流を目的とした懇親会や昼食会、新入社員向けのオリエンテーションや企業説明会などが開催されることもあります。

なぜ企業は入社式を行うのか？

入社式は、以下のような重要な役割を果たします。

新しい社員を歓迎し、彼らの新たなスタートを祝う
会社の理念や文化、価値観を新入社員に伝える
初期研修やオリエンテーションを提供する
チームの結束を強化し、会社の将来のビジョンを共有する
新入社員が職場環境に安心して適応できるよう支援する

このように、入社式は新入社員が会社とその文化を理解し、職場にスムーズに馴染めるようにするためのきっかけとなります。

入社式の主な流れと内容

入社式の主要なアクティビティは以下のように進行します。

開式のアナウンス：式典が開始すると、司会者によって正式に開式が宣言されます。
経営者からのスピーチ：開式の宣言後、社長や重役たちが前に出て挨拶し、会社の目標や業界の動向、未来への展望について話します。
採用通知書の授与：新たに加わった社員の名前が呼ばれると、それぞれが社長から直接採用通知書を受け取ります。
新入社員の代表挨拶：選出された新入社員の代表が、経営陣への感謝の言葉とともに自身の抱負を述べます。
部門の紹介：企業に多数の部門がある場合、それぞれの部門代表が舞台に上がり、新入社員へ向けて紹介します。これは新入社員が各部門を理解し、所属感を持つことを目指すためです。
記念撮影：新入社員と経営層は、記念撮影のために集まります。撮影は通常、企業のロゴがあるエントランスや広い講堂で行われ、後日、写真は新入社員に配布されることもあります。また、これらの写真は社内報やSNS、他のPR活動に使用されることがあります。
閉会の告知：全プログラムが終了し、記念撮影が完了すると、進行役が式の閉会を宣言します。
オリエンテーションと懇親会：入社式後、新入社員はオリエンテーションと懇親会に参加します。これらは時には入社式の一部として行われることもあり、新入社員が会社の雰囲気に慣れ、同僚と親しくなる機会を提供します。